CORPORATE SERVICE

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Der Geschäftstourismus ist ein wichtiger und ziemlich komplexer Zweig des Tourismusgeschäfts. Hohe Verantwortung, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, bei möglicher Rauheit während der Reise schnell und effizient zu navigieren - dies sind die Schlüsselkompetenzen, über die ein Manager, der eine Geschäftsreise organisiert, verfügen sollte. Der Geschäftstourismus unterscheidet sich von anderen Geschäftsarten hauptsächlich in der monetären Komponente des Problems: Manchmal hängt der Gewinn (oder umgekehrt der Verlust) des Unternehmens in Höhe von mehreren Millionen Dollar davon ab, wie erfolgreich die Reise sein wird, sodass die Risiken hier und erhöht werden Nachlässigkeit und Abrechnung sind kategorisch inakzeptabel. Wie jede andere Art von Tourismus - von Sightseeing und Strandtourismus bis hin zu Shopping und Medizintourismus - hat der Geschäftstourismus seine eigenen wichtigen organisatorischen Merkmale, die subtil von der Richtung, der Jahreszeit, den Zielen und vielen anderen Faktoren der Reise abhängen. Wir informieren Sie über die wichtigsten Feinheiten bei der Organisation des Geschäftstourismus. <

Gehen wir zur Ausstellung

Ausstellungen sind eines der Hauptsegmente des Geschäftstourismus. Weltweit finden jährlich bis zu 30.000 Ausstellungen zu verschiedenen Themen statt, auf denen Geschäftsleute mit Kollegen kommunizieren, sich über neue Produkte in ihrer Branche informieren und Verträge abschließen können. <

In der Regel kennen Fachleute jedes einzelnen Geschäftsbereichs die Zeit und den Ort der thematischen Ausstellungen und kommen mit einer speziellen Anfrage zum Reisebüro: Ich möchte an solchen und solchen Daten dorthin gehen. Diese Bereitschaft vereinfacht die Aufgabe erheblich, erschwert sie jedoch gleichzeitig: Die Termine sind streng festgelegt, verspätet um einen Tag oder Probleme bei der Neuansiedlung machen alle Vorteile eines persönlichen Besuchs zunichte. <

Bei der Organisation eines Geschäftsbesuchs in einer Ausstellung ist es zunächst wichtig, die formelle Möglichkeit eines Kunden zu berücksichtigen, der diese Ausstellung besucht (Visum haben, einen Pass erhalten, ein Ticket kaufen, Akkreditierung, mit den erforderlichen Unterlagen), über das Leben in der Nähe des Ausstellungskomplexes und über die Erreichbarkeit von Flug- oder Bahntickets für die erforderlichen Daten. Sie müssen eine solche Reise so früh wie möglich buchen: Stellen Sie sich vor, dass neben Ihrem Kunden noch ein paar Zehntausende Geschäftsleute mit ähnlichen Zielen planen, in nahe gelegenen Hotels zu übernachten. Ebenso ist es besser, die Beantragung eines Visums und einen Besuch des Ausstellungskomplexes nicht zu verzögern - wenn die Fristen für einen der Punkte gedrückt werden, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Reise scheitert, wie wir bereits gesagt haben, möglicherweise beraubt der Geschäftsmann und das Unternehmen mit einem soliden Gewinn. <

Private Geschäftsreise

Die Organisation einer privaten Geschäftsreise ist viel dankbarer als der Ausstellungstourismus. Erstens gibt es in der Regel keine eindeutigen Daten, an denen Ihr Kunde einfach da sein muss. Kollegen und Partner sind normalerweise bereit, Fortschritte bei der Planung von Besprechungen zu erzielen und die Komplexität des Geschäfts zu erkennen - die Welt der hohen Geschwindigkeiten und des Zeitdrucks. Zweitens kann auch der Reiseplan selbst verschoben und Termine geändert werden, im Gegensatz zu der obligatorischen Ausstellung "Chaos" an den Ständen und Ausstellern und der Notwendigkeit, sich an den Zeitplan für Treffen mit einem potenziellen Partner anzupassen. Schließlich müssen private Geschäftsreisen nicht zu Spitzenzeiten durchgeführt werden (und die Kunden selbst neigen dazu, die Eile zu vermeiden), was bedeutet, dass Sie mehr Möglichkeiten haben, das am besten geeignete Hotel und einen komfortablen Flug zu buchen. <

Wenn die Reisedaten für Geschäftsreisende flexibel sind, ist es sinnvoll, den Zeitplan für Ausstellungen, kulturelle Veranstaltungen und Sportveranstaltungen in der Region zu überprüfen, um eine ruhige Reisezeit zu wählen. <

Die Organisation einer privaten Reise ist jedoch mit anderen Schwierigkeiten verbunden - insbesondere der Notwendigkeit, den zeitlich begrenzten Besuch eines Kunden mit dem nützlichsten Zeitvertreib zu füllen. Dies bedeutet, dass die Planung durch die Uhr überprüft werden sollte und im Falle einer Absage eines Ereignisses diese Zeit nicht verloren gehen sollte. <

Kongresse und Konferenzen

Die Organisation von Kongressen und Konferenzen ist eine groß angelegte Arbeit, bei der man sich wohl oder übel auf Partner verlassen muss - Ausstellungskomplexe und Hotels. Wenn bei einem privaten Geschäftsbesuch fast alle Verantwortung bei Ihnen liegt, können Sie nicht auf eine enge Interaktion verzichten, was bedeutet, dass Ihre Partner hundertprozentig zuverlässig sein müssen. <

Eine Konferenz oder ein Kongress ist eine groß angelegte Geschäftsveranstaltung für Spezialisten einer bestimmten Branche, bei der in der Regel Kollegen aus der ganzen Welt oder zumindest aus einer bestimmten Region zusammenkommen. <

Gleichzeitig muss jeder Teilnehmer dieser Veranstaltung aktiv zur gemeinsamen Sache beitragen - einen Bericht, eine Vorlesung oder eine Präsentation erstellen. In der Regel besuchen mindestens mehrere Spezialisten gemeinsam Kongresse, sodass Sie sich mit einer Gruppe befassen. Es ist notwendig, Flugtickets für einen Flug auf organisierte Weise zu buchen, um Kunden in einem Hotel anzusiedeln und Zugang zu Veranstaltungen zu erhalten. Natürlich müssen Sie im Voraus sicherstellen, dass bei Bedarf Visa für alle Konferenzteilnehmer verfügbar sind. <

Geschäftstourismus - Merkmale der Organisation

Servicebeschreibung

Die Ariadna-Group betreut Firmenkunden im Bereich Business und Individualtourismus, der MICE-Branche, in Russland und im Ausland. <

Unsere Kunden sind Unternehmen aus allen Regionen Russlands. <

Unternehmensservice über das gesamte Spektrum des Geschäftstourismus ist einer der vorrangigsten und sich dynamisch entwickelnden Bereiche in unserem Unternehmen. <

Heute ist es wichtig und prestigeträchtig, die Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen auf den vollen Service eines Unternehmens zu übertragen, dessen Mitarbeiter alle Details kennen. <

  • die Qualität der Reisevorbereitungen für geschäftliche Zwecke.
  • Optimierung von Reise-, Event- und Reisekosten.
  • Befreiung der Mitarbeiter des Kundenunternehmens von der nicht zum Kerngeschäft gehörenden Arbeitsbelastung.
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    Wir legen Wert auf Qualität und Professionalität, daher unsere Mitarbeiter: <

    • Spezialisierte Hochschulbildung
    • Jährliche Aus- und Weiterbildung absolvieren
    • Zusätzliche europäische Berufsausbildung.
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      Wir bedienen Veranstaltungen von 1 bis 1000 Personen. <

      Geschäftsreise: Leistungsspektrum

      Mitarbeiter des Unternehmens, die eine Geschäftsreise durchführen, können die Niederlassungen der Organisation inspizieren, die erforderlichen Geschäftskontakte herstellen und herstellen, Kurse für Fortbildungen absolvieren und andere Aufgaben ausführen. Der Zeitplan für eine solche Reise ist normalerweise sehr eng und es stellt sich die Frage, wie Tourismus und Geschäft miteinander verbunden werden können, wenn während einer Geschäftsreise absolut keine Zeit für Ruhe bleibt. Um genügend Zeit für alles zu haben, sollten Sie sich an die professionelle Firma "Ariadna event & travel" wenden, deren Mitarbeiter kompetent einen Zeitplan für die notwendige Arbeit und Zeit für Ruhe erstellen. <

      Warum sollten Sie die Organisation einer Geschäftsreise Fachleuten anvertrauen?

      Die Ariadna-GROUP bietet Dienstleistungen in allen Bereichen des Geschäfts- und Unternehmenstourismus an, die Sie interessieren könnten. <

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