Geschäftsplan für die Eventagentur

Wie man sich im Eventbereich verwirklicht

Das Material wurde vom Team der Knyazev-Unternehmensgruppe unter der Leitung von Sergey Knyazev * <

erstellt

Ein paar Worte zum Ereignis

In Russland hat sich die Eventbranche von der Anfangsphase zur Phase der soliden Bildung und aktiven Entwicklung entwickelt: Sie wird immer beliebter und gefragter. Während der Krise wandten sich Unternehmen zunehmend Veranstaltungen zu, um den Umsatz zu steigern und sich vor den Verbrauchern in ihrer ganzen Pracht zu zeigen. Immer weniger Menschen sparen Geld für private Veranstaltungen, sei es für eine Hochzeit oder einen Geburtstag. Wenn Sie sich von Mitbewerbern abheben, eine nicht standardmäßige Veranstaltung erstellen, sich an Ihre Kunden erinnern oder einfach Ihre Freunde überraschen möchten, wenden Sie sich an die Veranstaltungsagentur! Aber wer sind diese professionellen Zauberer, die für das Wohl von allem Ungewöhnlichen arbeiten? <

Trotz der aktiv wachsenden Aufregung in diesem interessanten Bereich und der Anzahl der Menschen, die bereit sind, darin zu arbeiten, wurde der sogenannte Eventmanager-Beruf noch nicht in den Allrussischen Berufsklassifikator aufgenommen. Dementsprechend bildet leider keine Universität Fachkräfte in diesem Bereich aus. Natürlich können Sie zu einer Veranstaltung kommen, die Sie an einem Institut für Kultur oder Fernsehen absolviert haben, wo Sie zweifellos in Kurse wie "Organisation von Massenveranstaltungen", "Regie für Pop- und Massenaufführungen" oder zum Beispiel eingeführt werden. aus der PR, dem Tourismus und der Hotellerie ... Dies wird jedoch als "um den heißen Brei herum" bezeichnet. Ebenso kann die unzählige Anzahl von Kursen, mit denen das Internet wimmelt, charakterisiert werden. <

Kurz gesagt, nachdem der Organisator der Veranstaltungen, Sergei Knyazev, das Hauptproblem der Veranstaltung verstanden hatte, gründete er 2005 die erste und einzige Autorenschule für Eventmanager in Russland. Nach Abschluss dieser Schule erhält der Absolvent ein Diplom, das im Veranstaltungsbereich hoch geschätzt wird. Neben Vorlesungen und Seminaren, also einem theoretischen Block, führen die Studierenden auch praktische Aufgaben aus: Sie lösen verschiedene Fälle und organisieren als Prüfung ihre eigenen, realen Veranstaltungen, indem sie Kunden finden und ein Szenario ausarbeiten. Die Schule war sehr gefragt und versammelt Aktivisten aus verschiedenen Städten Russlands an ihren Schreibtischen. In der Tat zeigt die Praxis, dass Agenturen mit einer klaren Spezialisierung auf Eventmanager an erster Stelle stehen, was ihre Gehälter drei- bis viermal erhöht. <

Unabhängig davon möchte ich in diesem Fall wirklich eine Richtung herausbringen, die sowohl für unser Land als auch für die ganze Welt noch jung ist - MICE. MICE ist die Kunst, Veranstaltungen im Ausland zu organisieren. Im Moment ist dies ein Leckerbissen, einer der aufregendsten und vielversprechendsten Geschäftsbereiche der Welt, der gerade an Dynamik gewinnt. Da dieser Bereich des Eventmarktes noch nicht vollständig ausgebildet ist, empfehlen wir Ihnen, ihm besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Auf dem russischen Markt wurde die Lücke der Unwissenheit in diesem Bereich übrigens bereits teilweise geschlossen: An einer externen Business School in Genf und London wurde ein spezielles Schulungsprogramm organisiert. Die Veranstaltung steht nie still, daher ist es selbst für einen erfahrenen Spezialisten nützlich, sein Wissen zu verbessern. Wenn Sie mehrere ausländische Unternehmen besucht haben, können Sie viele nützliche Dinge lernen und Ihren Mitbewerbern einige Schritte voraus sein. <

Sind Eventoren geboren oder gemacht?

Wird sich jeder im Eventbereich verwirklichen können? Die Frage ist ziemlich schwierig, insbesondere angesichts des jungen Alters des Berufs, aber es gibt immer noch spezielle Anforderungen für Kandidaten, die sich für eine Arbeit in diesem Bereich bewerben, die Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage helfen. <

Wie Tatiana Voytkevich, Generaldirektorin der Unternehmensgruppe „Event-Info. nyazev “, die Ausbildung an der Schule der Eventmanager ist eine solide Grundlage für die weitere Entwicklung und hilft den Menschen bei der Entscheidung, ob sie überhaupt an der Veranstaltung interessiert sind. Es reicht jedoch nicht aus, nur in der Eventschule zu verlernen. Tatiana betont, dass es die Motivation ist, die sehr wichtig ist, wie ein junger Spezialist seinen Wunsch erklärt, in einer Veranstaltung zu arbeiten, ob er ein wahnsinniges Verlangen nach diesem Bereich hat. Ein Kandidat kann 5 Jahre in einer Bank arbeiten, organisiert aber während dieser ganzen Zeit unzählige Geburtstage, Jubiläen und andere Veranstaltungen von sich aus und interessiert den Arbeitgeber auch ohne direkte Erfahrung in der Ferienbranche. <

Generell können folgende Grundvoraussetzungen für Bewerber unterschieden werden: <

  • höhere oder unvollständige Hochschulbildung;
  • sichere Computerkenntnisse;
  • Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen oder privaten Veranstaltungen (Teilnahme an der Organisation von Feiertagen bei früheren Arbeiten, Veranstaltungen, die speziell für Sie interessant sind, wie Flashmobs oder Fotoshootings von Freunden. Je mehr Sie über sich und Ihre Person erzählen Hobbys, desto besser);
  • die Fähigkeit, mit Dokumentation zu arbeiten;
  • die Fähigkeit, vielversprechende potenzielle Kunden zu identifizieren;
  • persönliche Qualitäten (Initiative, Stressresistenz, die Fähigkeit, Ideen zu generieren, die Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten, der Wunsch, für ein Ergebnis zu arbeiten und nicht für die vorgesehene Zeit am Arbeitsplatz zu sitzen);
  • Berufserfahrung (ein sehr wichtiger Indikator, der jedoch nicht in den Vordergrund tritt).
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    Die Organisation von Feiertagen ist ein so beliebter Dienst, dass diese Nische selbst an der Peripherie schon lange besetzt ist. Und deshalb muss ein unerfahrener Unternehmer den Markt sorgfältig untersuchen, die Zielgruppe bestimmen und nicht nur die Richtung entwickeln, sondern auch, wie sich seine Agentur von allen anderen unterscheidet. <

    Geschäftsspezifikationen, ihre Relevanz

    Das Unterhaltungsgeschäft entwickelt sich heute am dynamischsten - die Zahl seiner Kunden wächst stetig. Die Dienste solcher Unternehmen werden in der Regel von Personen genutzt, die die Veranstaltung nicht selbst organisieren möchten. Eine Eventagentur ist ein profitables Unternehmen, das keine großen Investitionen erfordert. Gleichzeitig ist eine kompetente Organisation sehr wichtig. <

    Ein Unternehmen wird erfolgreich sein, wenn der Wunsch und die Fähigkeit zur Inspiration durch Erfahrung, Wissen und Verbindungen unterstützt werden. Das Urlaubsprogramm sollte für jeden Kunden individuell sein, und dies erfordert Kreativität. Außerdem muss man mit einer großen Anzahl von Menschen arbeiten - Animatoren, Moderatoren, Musikern, Gastkünstlern. Und Sie müssen in der Lage sein, mit allen zu verhandeln. <

    Beschreibung der Waren und Dienstleistungen der Agentur

    Meistens werden Eventagenturen von Personen angesprochen, die möchten, dass sie eine bedeutende Veranstaltung organisieren und abhalten. Darüber hinaus gibt es heute im Bereich Unterhaltung viele Bereiche, die vom Verbraucher nachgefragt werden, aber auf dem Markt nicht ausreichend vertreten sind: Teambildung, Organisation von Quests, Partys für Erwachsene, Firmenveranstaltungen, verschiedene Werbemaßnahmen. <

    Event-Aktivität ist einer der Bereiche von BTL ("indirekte" Werbung). Es überschneidet sich in vielerlei Hinsicht mit Werbe- und Marketingaktivitäten. Ein solches Geschäft setzt daher eine aktive Kommunikation mit Drittorganisationen voraus, darunter PR-Büros, Künstler, Veranstalter und Medien. <

    Markt- und Branchenanalyse

    Heute lässt der Veranstaltungsservice größtenteils zu wünschen übrig. Die meisten Firmen fungieren nur als Vermittler zwischen Kunden und Musikern, und das Preisniveau entspricht nicht der Qualität der erbrachten Dienstleistungen. Das Fehlen eines exklusiven Szenarios und einer unzureichenden Materialbasis ermöglicht es uns, nur einen Standardsatz von Optionen anzubieten. <

    Die Arbeit konzentriert sich auf die Verbesserung der Servicequalität und die Konsolidierung von Unternehmen - unrentable Agenturen werden vom Markt verdrängt und von Wettbewerbern absorbiert, was das Geschäft stabilisieren und legalisieren wird. <

    Zielgruppe

    Die Hauptkunden des Unternehmens für die Organisation von Veranstaltungen sind Firmenkunden, Freizeitzentren und Kindereinrichtungen, Einzelpersonen. <

    Nachrichten aus erster Hand

    Alle Veranstaltungen und Events, von kleinen Feiern mit mehreren Gästen bis zu großen rein russischen und internationalen Konferenzen und Foren, an denen Tausende von Menschen teilnehmen, werden von jemandem organisiert. Die Spezialisten, die Events organisieren, werden Eventmanager genannt. Lesen Sie in diesem Artikel, welche Arbeitsaufgaben ein Eventmanager hat und an welchen Universitäten Sie die für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben können. <

    Aus dem Englischen übersetzt bedeutet das Wort "Ereignis" ein Ereignis, ein Ereignis. Ein Eventmanager ist ein Spezialist, der Events und Events in verschiedenen Formaten und Maßstäben organisiert, um verschiedene Ergebnisse zu erzielen, z. B. um das Image eines Unternehmens oder Produkts zu verbessern, den Zusammenhalt des Teams zu stärken, Experten eines bestimmten Fachgebiets zusammenzubringen, um Erfahrungen auszutauschen usw. . <

    Wo arbeitet der Event Manager und was macht der Event Manager

    Eventmanager sind am gefragtesten in Event- und PR-Agenturen, Beratungsunternehmen, Kultur-, Freizeit- und Ausstellungszentren, großen Unternehmen mit einer entwickelten Unternehmenskultur (hier veranstalten Spezialisten häufig unternehmensinterne Veranstaltungen für Mitarbeiter der Organisation), Regierungsbehörden (in Event-Management-Abteilungen) usw. <

    Die Hauptarbeitsaufgabe eines Eventmanagers ist die Planung, Organisation und Durchführung von Events. Die wichtigsten funktionalen Verantwortlichkeiten eines Eventmanagers sind sehr zahlreich und vielfältig. Dazu gehören: <

    • Entwicklung von Konzepten, Programmen, Ereignisszenarien;
    • Vorbereitung von Veranstaltungspräsentationen und Schutz von Ideen für Kunden;
    • Budgetierung und Budgetkontrolle von Ereignissen;
    • Suche, Verhandlung und Kontrolle der Arbeit von Subunternehmern (Moderatoren, Künstler, Floristen, Designer usw.);
    • Suche, Einladung und Verhandlung mit Referenten, Experten, VIP-Gästen von Veranstaltungen;
    • Texte über Ereignisse schreiben;
    • Förderung von Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit den Medien;
    • Ereignisse koordinieren.
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      Für wen ist der Eventmanager?

      Die Arbeit als Eventmanager ist interessant und aufregend: Es besteht die Möglichkeit, eine große Anzahl interessanter Menschen zu treffen und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre kreativen Ideen umzusetzen, ständig zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Trotzdem wird nicht jeder in diesem Bereich arbeiten können, da die Arbeitstage der Veranstalter strenge Fristen, Überlastung, unerwartete Stress- und Konfliktsituationen beinhalten (zum Beispiel wurde der Moderator krank und kam nicht, die Lichter im Gebäude wurden eingeschaltet Aus, die technische Ausrüstung wurde nicht eingerichtet), die in kurzer Zeit behoben werden muss. <

      Wichtige persönliche Eigenschaften, die für die Arbeit als Eventmanager erforderlich sind: <

      • Aktivität und Mobilität
      • Stressresistenz
      • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
      • gut entwickelte Kommunikationsfähigkeiten
      • Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten
      • kreatives Denken, Fähigkeit, nicht standardmäßige Aufgaben zu lösen
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        Die Organisation von Feiertagen ist nicht einfach. Obwohl, wie es scheint, was gibt es zu denken? Es gibt ein Datum, einen Grund. Es bleibt der Veranstaltungsort, das Menü, die Gästeliste und die Unterhaltung zu bestimmen. Wenn wir die ersten drei Punkte schnell bewältigen, müssen wir am Programm basteln. Es sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Wer sind die Gäste? Welches Alter und welche Interessen? Es ist unwahrscheinlich, dass wir Teenagern anbieten, Songs vergangener Jahre zu erraten, und älteren Gästen, Verstecken zu spielen oder eine Suche zu durchlaufen. <

        Es ist sehr wichtig, nicht nur das Konzept der Veranstaltung, sondern auch jedes Detail zu überdenken. Und am wichtigsten ist, dass Sie in allen Phasen eine verantwortliche Person ernennen. <

        In dieser Angelegenheit rate ich Ihnen, den Fachleuten oder zumindest denen zu vertrauen, die dies verstehen. <

        Glücklicherweise bieten Eventagenturen eine große Auswahl zu jedem Thema. Sie schreiben ein Skript für Ihre Ideen, planen, entwickeln ein Design für die Dekoration des Raumes. Sie denken über ein Unterhaltungsprogramm nach, das Ihre Wünsche berücksichtigt. <

        Solche Agenturen verkörpern Ihre Ideen in die Realität und wissen, wie man diese oder jene "schlüsselfertige" Veranstaltung organisiert <

        Entstehungsgeschichte

        Heute freuen wir uns, Menschen, die viel darüber wissen, die Entwicklung der Veranstaltung anvertrauen zu können. Wir haben schließlich keine Zeit dafür. Wir haben Arbeit, Familie, Kinder. Viele ungelöste Probleme im Laufe des Tages. Ich bin froh, dass das Zeitalter der Delegation gekommen ist. Und mit Vergnügen benutze ich es. <

        Vor etwa 20 Jahren wurde jedes Datum in der Familie oder bei der Arbeit gemeinsam organisiert. Zu Hause deckten wir den Tisch mit Schwestern, Tanten, manchmal kamen Nachbarn, um zu helfen. Die Männer stellten Zelte auf oder errichteten Vordächer und Sitzbereiche. Die Frauen kochten. Kinder haben Luftballons aufgeblasen und Poster gemalt. Der aktivste und gesprächigste wurde zum Moderator ernannt. Verwalten Sie den Abend und führen Sie die Gäste. <

        In Organisationen ist fast dasselbe passiert. Die Aktivisten hatten eine Idee, stellten ein Team zusammen, teilten die Verantwortung und veranstalteten gemeinsam eine Veranstaltung. Dies kann die Eröffnung einer Institution, Abteilung, der Geburtstag eines Unternehmens oder einer Geschäftsleitung sein. Berufsferien oder gemeinsame Ferien. <

        Wenn wir tiefer in die Ursprünge der Bildung dieser Richtung eintauchen, werden wir uns in einer alten Ära befinden. Wo die Durchführung von Schlachten oder das Treffen von Kriegern nach einem Feldzug gegen den Feind eine Angelegenheit in großem Umfang war. Kostümierte Darbietungen, Tänze, Witze und Zauberer, all dies war im Programm des Abends enthalten. <

        Was sehen wir heute? Feiertage mit einer Wendung werden bereits in früher Kindheit gefeiert. Kindergärten und Matineen in der Schule werden unter Beteiligung eingeladener Animatoren abgehalten. Dies sind Leute, die sich für Geld als Zeichentrickfigur verkleiden und die Gäste amüsieren. Welche Kooperationen werden für die erwachsene Bevölkerung angeboten, wo der Fantasie keine Grenzen gesetzt sind? Sie können allen gefallen. Praktisch? Na sicher. Modisch? Zweifellos. <

        Event Marketing

        Was ist bei der Organisation von Veranstaltungen wichtig? Wie kann man das Ziel erreichen und für einige den größtmöglichen Nutzen und für andere das Vergnügen erzielen? Kundenorientierung. Dies ist der Kern des Erfolgs solcher Unternehmen. Und hier spreche ich nicht nur von gut geführten Geburtstagen oder Konferenzen. Aber auch echte Werbekampagnen. Standardrollen aus Pulver und Möbeln auf Kredit sind für uns bereits abscheulich. Und Präsentationen von Waren oder Dienstleistungen mit Shows, Preisen und Geschenken vermitteln das Gefühl eines Urlaubs. Und jetzt haben Sie nicht bemerkt, wie Sie das Produkt gekauft haben. Gleichzeitig haben Sie selbst eine solche Entscheidung getroffen, der Verkäufer hat nicht daran gerochen, sondern lediglich die Gelegenheit gegeben, die Emotionen zu erleben, die Sie durch den Kauf einer Dienstleistung oder eines Produkts erhalten. Diese Art des Marketings ist ein Werkzeug, das Werbung als Geschenk präsentiert. <

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