Geschäftskorrespondenz in englischer Sprache: Beispiele für Buchstaben, Phrasen und Strukturen

Geschäftskorrespondenz in englischer Sprache: Beispiele für Buchstaben, Phrasen und Strukturen

Der Begriff "Geschäftsbrief" macht die Leute nervös. Viele Englischlerner von Sekunde zu Sekunde befürchten, dass ihre Sprache in der Geschäftskorrespondenz nicht unterschiedlich genug ist. In diesem Fall besteht kein Grund zur Sorge. In realen Briefen verwendet das Geschäft kurze, einfache Sätze mit leicht verständlichen Wörtern. Je einfacher es ist, den Brief zu lesen, desto besser. Sie müssen glatte Übergänge zwischen Sätzen verwenden, damit sie in ihrer Bedeutung verbunden sind. <

Kontaktaufnahme in einem Geschäftsbrief

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Namen des Empfängers richtig buchstabieren. Sie müssen auch Geschlecht und Position korrekt angeben. Verwenden Sie Frau für Frauen und Herrn Verwenden Sie Frau nur für Frauen, wenn Sie zu 100% sicher sind, dass sie verheiratet ist. In einer weniger formellen Umgebung oder nach einer langen Zeit der Korrespondenz ist es akzeptabel, die Person mit ihrem Vornamen zu bezeichnen. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen und diese Informationen nicht herausfinden können, können Sie "Wen es betrifft" schreiben. Es gibt einen Standard, nach dem Anruf ein Komma (Doppelpunkt in Nordamerika) zu verwenden. Außerdem dürfen keine Satzzeichen verwendet werden. Hier sind einige der häufigsten Kontaktmöglichkeiten: <

  • Sehr geehrter Herr Gates,
  • Sehr geehrte Frau Froster,
  • Sehr geehrter Steve Jobs,
  • Sehr geehrter Redakteur -Chief: (Chefredakteur)
  • Sehr geehrter geschätzter Kunde (sehr geehrter Kunde, Standardform der Kontaktaufnahme mit einem Kunden)
  • Sehr geehrter Herr oder Frau: (Sehr geehrte Damen und Herren, verwendet in a höfliche oder formelle Ansprache an Männer in einer privilegierten Umgebung sowie an unbekannte Gesprächspartner, die Öffentlichkeit, das Publikum)
  • Sehr geehrte Frau (Sehr geehrte Frau / Frau)
  • Sehr geehrter Herr, ( Sehr geehrter Herr / Herr)
  • Sehr geehrte Damen und Herren (Wenn Sie sich auf das gesamte Unternehmen und nicht auf eine bestimmte Person im Unternehmen beziehen.)
  • Meine Herren: (formell zwei ansprechen oder mehr Männer)
  • <

    Erster Absatz in einem Geschäftsbrief

    Die meisten Geschäftsbriefe verwenden normalerweise eine freundliche Adresse im ersten Satz. Hier einige Beispiele: <

    • Ich hoffe, Sie genießen einen ausgezeichneten Winter. (Ich hoffe, Sie genießen einen schönen Winter)
    • Ich freue mich sehr über Ihren freundlichen Brief vom 2. März. (Ich freue mich sehr über Ihren freundlichen Brief vom 2. März.)
    • Ich habe eine Anzeige Ihres Unternehmens im Internet erhalten. (Ich habe im Internet eine Anzeige für Ihr Unternehmen gefunden.)
    • Es war eine Freude, Sie dieses Jahr auf dem Kongress zu treffen. (Es war mir eine Freude, Sie dieses Jahr auf dem Kongress zu treffen.)
    • Ich schätze Ihre Toleranz beim Warten auf eine Antwort (danke für Ihre Geduld beim Warten auf eine Antwort)
    • <

      Geben Sie nach Ihrer kurzen Einführung den Hauptzweck Ihres Briefes in einem oder mehreren Sätzen an: <

      • Ich schreibe, um mich nach ... zu erkundigen. (Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen.)
      • Ich interessiere mich für die auf Ihrer Unternehmenswebsite veröffentlichte Position. (Ich bin an einer Stellenausschreibung interessiert, die ich auf der Website des Unternehmens gefunden habe.)
      • Wir möchten Sie am 4. Mai zu einem Mittagessen nur für Mitglieder einladen. (Wir möchten Sie zum offiziellen Mittagessen der Clubmitglieder einladen, das am 4. Mai stattfinden wird.) <

        Zweiter und dritter Absatz in einem Geschäftsbrief

        Geschäftsbrief in Englisch - schriftlich

        Es scheint, dass im Zeitalter des Internets und verschiedener Instant Messenger die Korrespondenz mit vollwertigen E-Mails bereits veraltet ist, aber dies ist nur auf den ersten Blick. Beispielsweise behält die Geschäftskorrespondenz den Standard des Schreibens auch in elektronischer Form bei, und die persönliche Korrespondenz erfordert manchmal die Einhaltung bestimmter Formalitäten. Klischees zum Schreiben in englischer Sprache helfen beim Verfassen solcher Nachrichten. Wir werden sie im heutigen Material kennenlernen. Wir werden Standardphrasen und -ausdrücke mit russischer Übersetzung studieren, die Ihnen helfen, jede Art von Korrespondenz zu verfassen. <

        Struktur der englischen Buchstaben

        Um zu verstehen, wie man einen Brief auf Englisch schreibt, müssen Sie sich mit seiner Standardstruktur vertraut machen. <

        Das erste ist die Angabe der Absenderdaten in der folgenden Reihenfolge: <

        • Vor- und Nachname;
        • Haus, Straße;
        • Stadt, Postleitzahl;
        • Land.
        • <

          Das Datum wird auch hier unter der Adresse angegeben. Das am häufigsten verwendete Datensatzformat ist der 19. Januar 2018. Alle diese Daten befinden sich in der oberen rechten Ecke des Blattes. Als nächstes ziehen wir uns aus der Zeile zurück, gehen zur linken Seite und beginnen den Buchstaben selbst. <

          Beachten Sie, dass in der Geschäftskorrespondenz die Adresse des Empfängers vor dem Text des Briefes hinzugefügt wird. Es befindet sich in der gleichen Reihenfolge wie die Angaben des Absenders auf der linken Seite des Blattes. <

          Jede Art von Korrespondenz auf Englisch beginnt mit einer Nachricht. Für einen Geschäftsbrief lauten die Standardoptionen „Sehr geehrter Herr / Frau. + Name “oder„ DearSirorMadam “und für einen persönlichen Brief„ Lieber + Name “oder„ Hallo, Hallo + Name “. Diese Formel der Höflichkeit wird durch ein Komma (und nur ein Komma!) Getrennt, und der Text des Briefes beginnt in einer neuen Zeile. <

          Der Hauptteil des Briefes besteht aus drei Teilen: einleitend, hauptsächlich und endgültig. <

          In der Einleitung schreiben Sie Danke für den frühen Brief und die Gründe für das Schreiben dieser Nachricht. Es dauert nur ein paar Sätze. <

          Der Hauptteil enthält Einzelheiten zum Inhalt des Briefes. In der Geschäftskorrespondenz werden hier die Gründe für das Schreiben eines Briefes offengelegt, und in der persönlichen Korrespondenz werden alle Ereignisse, Nachrichten und Gedanken aufgelistet, die der Autor mit dem Gesprächspartner teilen möchte. Denken Sie daran, Ihre Erzählung in kleine Absätze zu unterteilen. <

          Der Begriff

          Wie Sie wissen, unterscheiden sich Geschäfts- und Handelsbriefe im Stil von der persönlichen Korrespondenz und sind in der vorgeschriebenen Form verfasst. Ein Geschäftsbrief ist immer eine offizielle Nachricht, und wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie bedenken, dass der Erfolg der Lösung bestimmter Probleme davon abhängt, wie kompetent und korrekt der Inhalt ist. <

          Struktur von Geschäftsbriefen in Englisch

          Geschäftsbriefe in englischer Sprache bestehen aus folgenden Teilen: <

          • Überschrift
          • Datum des Buchstabens
          • Name und Adresse des Empfängers
          • einleitende Erklärung
          • li> Textkörper
          • endgültige Höflichkeitsformel
          • Unterschrift
          • Verweis auf Anhänge
          • <

            In englischen Geschäftsbriefen wird die Silbentrennung generell vermieden. Der Rand auf der linken Seite des Blattes muss mindestens 2 cm breit sein, da der Brief gebunden werden muss. <

            Header

            Die Überschrift gibt den Namen und die Adresse der Organisation des Absenders sowie eine Reihe von Details an: Adresse für Telegramme, Faxnummer, Telefonnummern. <

            Alle Mitteilungen sind an das Unternehmen und nicht an Einzelpersonen zu richten. <

            Frühbucherwarnsysteme <

            75, Carlton Street, London E. C. 4 <

            Formelle Briefe / E-Mails werden formell (formell) an Personen geschrieben, die formelle Führungspositionen innehaben, z. B. Manager, Direktoren. <

            Haupttypen von offiziellen Briefen

            Offizielle Briefe können von verschiedener Art sein: <

            • Geschäftsbrief;
            • Informationsanfrage;
            • Beschwerdebrief;
            • Anforderungsschreiben für den Informationsempfang bei der Arbeit;
            • Beschwerdebrief;
            • Entschuldigungsschreiben.
            • <

              Geschäftsbriefstruktur

              Name und Adresse des Absenders <

              Absenderdetails und befindet sich in der oberen linken Ecke. <

              Die Reihenfolge der Anforderungen ist wie folgt: <

              Name des

              • Managers;
              • seine Position;
              • Firmenname des Absenders;
              • Hausnummer, Straße; <
                • Stadt, Postleitzahl;
                • Land.
                  • Beispiel:
                  • Herr Viktor Moskvin
                  • Direktor
                  • Schule für ausländische Sprachen „Lingva“ 154 Sadovaya St
                  • Moskau 123456
                  • Russland
                  • Das Fehlen von Satzzeichen in einem Geschäftsbrief wird als „offene Interpunktion“ bezeichnet.
                  • <

                    Das Datum befindet sich unter den erforderlichen Daten, der Einzug besteht aus drei Zeilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Datum zu schreiben: <

                    Heutzutage ist es wichtig zu wissen, wie man einen Einladungsbrief auf Englisch für alle Arten von wichtigen Geschäftsereignissen und Partys schreibt. Das korrekte Verfassen der Einladung ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Wir zeigen Ihnen alle Nuancen und Feinheiten des Schreibens eines Einladungsschreibens auf Englisch. <

                    "Erlaube niemals, dass jemand deine Priorität hat, während du dir erlaubst, ihre Option zu sein"

                    Lassen Sie niemals zu, dass jemand anderes Ihre Priorität ist, und lassen Sie sich selbst zur Wahl. <

                    In unserem Artikel erfahren Sie, welche Struktur und Prinzipien beim Verfassen eines Einladungsschreibens zu beachten sind, und machen sich mit einem Beispiel für das Schreiben eines Einladungsschreibens in englischer Sprache vertraut. <

                    Beispiele für Einladungsschreiben in englischer Sprache mit Übersetzung

                    Zeit ist Geld. Heute können wir es uns nicht leisten, alle persönlich einzuladen. In diesem Fall ist es am besten, einen Einladungsbrief zu schreiben. <

                    Ein Einladungsschreiben wird normalerweise für eine Einladung zu einer Veranstaltung wie einem Familientreffen, einer Party, einem Geschäftstreffen oder einer gesellschaftlichen Veranstaltung geschrieben. Alle diese Arten von Einladungsschreiben können in zwei Kategorien unterteilt werden: geschäftliche und persönliche. In jedem dieser Buchstaben müssen Sie sich an dieselbe Struktur des Buchstabens halten. <

                    Geschäftseinladungsschreiben in englischer Sprache

                    Das Einladen von Kollegen, Kunden oder potenziellen Kunden zu einer Veranstaltung ist ein wichtiger Aspekt der Geschäftstätigkeit. Die Anzahl der Gäste, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, hängt davon ab, wie professionell und effektiv das Einladungsschreiben ist. <

                    Allgemeine Regeln für das Schreiben eines Einladungsschreibens in englischer Sprache: <

                    In einem Geschäftseinladungsschreiben ist es eine Voraussetzung, den Leser mit Namen anzusprechen (Sehr geehrter Herr Smit). Dies erfordert möglicherweise etwas mehr Aufwand, aber es ist immer angenehmer, einen speziell adressierten Brief zu erhalten an Sie und nicht in unpersönlichen Sätzen geschrieben wie: Lieber Kollege. <

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